Новые требования к обработке платежей: изменения законодательства
Введение
В 2025 году в России вступил в силу Федеральный закон № 461‑ФЗ, который вносит существенные изменения в регулирование операций с универсальным платежным кодом (УПК), системами быстрых платежей (СБП) и картами. Это обновление затрагивает как собственные процессы бухгалтеров, так и взаимодействие с операторами и платежными центрами.
Ключевые изменения
| Пункт | Что изменилось | Практическое влияние |
|---|---|---|
| Право уполномоченного органа | Теперь он может запрашивать сведения о транзакциях с УПК, СБП и картами | Необходимость вести более подробный журнал операций и иметь готовую документацию для проверки |
| Обязанность операторов | Операторы УПК, ОЦ и ПЦ обязаны предоставлять информацию бесплатно | Бухгалтерия должна вести договоры с операторами, содержащие пункты о свободном передаче данных |
| Запрет на разглашение | Операторы не могут сообщать о передаче данных | Внутренние политики конфиденциальности должны учитывать этот пункт |
| Срок вступления в силу | 1 сентября 2026 г. | Необходимо подготовить план внедрения до даты начала исполнения |
Что это значит для бухгалтеров
- Документирование – Учётные записи о платежах должны включать номер УПК, дату, сумму и классификацию по объектам. Без такой детализации возможны штрафы за несоблюдение требований.
- Контракты с операторами – В договорах обязательно прописывайте, что оператор обязан предоставлять данные по запросу безвозмездно и не разглашать факт передачи.
- Внутренний контроль – Создайте процедуру проверки, что все операции с УПК/СБП/картами отражены в бухгалтерской системе и готовы к аудиту.
- Обучение персонала – Организуйте семинар по новым требованиям, чтобы сотрудники знали, какие данные необходимо фиксировать и как реагировать на запросы уполномоченного органа.
Как подготовиться
- Проведите аудит текущих процессов учёта платежей.
- Обновите программное обеспечение так, чтобы автоматически экспортировать данные в формате, пригодном для передачи.
- Разработайте чек‑лист для проверки соответствия операций новым требованиям.
- Запланируйте вебинар для руководителей компаний с темой «Обновления в учёте платежей: практические рекомендации».
Заключение
Изменения в законодательстве требуют от бухгалтеров более строгого подхода к учёту платежей и взаимодействию с операторами. Своевременная подготовка поможет избежать штрафов, повысит прозрачность финансовых потоков и укрепит доверие со стороны регуляторов.
Совет эксперта: «Соблюдение новых норм – не просто «обязательное» действие, а возможность улучшить внутренний контроль и повысить эффективность работы бухгалтерии».