Маркировка товаров: новые требования для бухгалтеров
Введение
В январе 2026 года в российском законодательстве появилось решение, регулирующее маркировку определённых видов парфюмерно‑косметической продукции, предметов личной гигиены и товаров бытовой химии. Для компаний, работающих с этими товарами, это изменение имеет прямое влияние на налоговый учёт, отчётность и контроль со стороны налоговых органов.
Ключевые изменения
- Объекты маркировки – товары, классифицированные под кодами 3304 10 000 0, 3304 20 000 0 и 8212 ТН ВЭД ЕАЭС. Исключения: объём до 5 мл./масса до 5 г., цилиндрические формы с диаметром ≤10 мм и упаковка без вторичной
- Требования к идентификационному средству – уникальный штрих‑код, QR‑код, RFID‑метка; обязательная информация о товаре и производителе
- Сроки передачи данных – информация о маркированных товарах должна быть передана компетентным органам до 30 дней после начала эксплуатации
- Ответственность – нарушение требований может привести к штрафам, конфискации товаров и блокировке поставок
Как они влияют на бухгалтерию
| Показатель | Что меняется | Что нужно учесть в учёте |
|---|---|---|
| Налоговая отчётность | Добавление сведений о маркировке в отчёты о реализации | Ведение отдельного реестра маркированных товаров |
| НДС | Возможные корректировки по налоговой базе при возврате товаров | Учет операций по маркировке как отдельного вида расходов |
| Контроль со стороны налоговых органов | Увеличение объёма проверок | Подготовка к аудиту и хранение данных в электронном виде |
Пошаговый план действий
- Анализ ассортимента – определить, какие товары попадают под новое правило.
- Составление реестра – создать таблицу с полями: код товара, дата поступления, дата маркировки, номер идентификационного средства.
- Выбор технологии маркировки – штрих‑код, QR‑код, RFID‑метка в зависимости от объёма и стоимости.
- Обучение персонала – провести тренинг по работе с системой маркировки и учёту.
- Интеграция с ERP – настроить модуль учёта маркированных товаров и автоматическую отправку данных в ЕАЭС.
- Проверка и корректировка – провести внутренний аудит перед началом производства.
Практические рекомендации
- Используйте готовые решения от проверенных поставщиков, которые уже поддерживают требования ЕАЭС.
- Храните копии всех документов о маркировке в цифровом виде минимум 10 лет.
- Включите в бюджет расходов на маркировку минимум 5 % от стоимости продукции, чтобы избежать непредвиденных затрат.
- Регулярно обновляйте знания о законодательстве, подписывая рассылки и посещая семинары по налоговому учёту.
Заключение
Новые требования к маркировке товаров создают дополнительные обязательства для бухгалтеров, но при правильном подходе они становятся прозрачными и управляемыми. Внедрение систем учёта маркировки не только снижает риски штрафов, но и повышает доверие со стороны партнёров и потребителей. Профессиональная подготовка и своевременное адаптирование к законодательству – ключ к успешной работе в современных условиях.