Новые требования к электронным подписям: как бухгалтеры адаптируются

В феврале 2026 года в России вступила в силу новая нормативно‑правовая база, регулирующая применение электронных подписей в бухгалтерском учёте и документообороте. Закон фиксирует обязательные требования, которые финансисты, руководители ИТ‑отделов и специалисты по налоговому учёту должны учитывать при работе с электронными документами.

Ключевые положения

Обязательное использование квалифицированных электронных подписей при подписании налоговой и бухгалтерской отчётности, если в договоре другой стороны не согласовано иное.
Расширение перечня объектов подписей: теперь подпись требуется не только для налоговых деклараций, но и для договоров с поставщиками, акций, акта сдачи‑получения, а также для электронных платежных поручений.
Установлены категории лиц – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций, которым должна быть предоставлена информация о порядке получения и использования подписей.
Новые санкции: нарушение требований может повлечь штрафы до 10 % от суммы, подлежащей учёту, и административную ответственность.

Что это значит для вашей компании

Шаг	Что нужно сделать	Крайний срок	Ответственный человек
1	Оценить объёмы работы с электронными документами	До 01 март	Бухгалтер-аналитик
2	Выбрать поставщика квалифицированных подписей (КПС)	До 15 март	ИТ‑стратег
3	Обучить персонал работе с новыми системами	До 30 апрель	HR‑специалист
4	Внедрить контроль за соблюдением требований	Непрерывно	Руководитель отдела контроля качества

Как подготовиться к изменениям

Проведите аудит текущих процессов: определите, какие документы подписываются без квалифицированной подписи.
Обновите политики и инструкции: включите пункты о требованиях к электронным подписям в ваши внутренние регламенты.
Проведите обучение сотрудников: планируйте семинары и веб‑инструкции, чтобы персонал понимал, как правильно подписывать документы.
Систематически проверяйте соблюдение: внедрите автоматический контроль подписей в вашу ERP‑систему.

Предстоящие курсы и семинары

Дата	Тема	Формат
12 март	«Электронные подписи в налоговом учёте»	Очно, Симферополь
24 март	«Внедрение КПС в корпоративных системах»	Онлайн
05 апрель	«Риски и санкции: как избежать штрафов»	Очно, Севастополь

Профессиональные бухгалтеры и руководители компаний, которые хотят оставаться в авангарде цифровых технологий, должны незамедлительно приступить к подготовке. Эти изменения не только повышают уровень безопасности, но и делают процесс учёта более прозрачным и эффективным.

Что дальше?

Следите за обновлениями в области налогового и бухгалтерского законодательства, участвуйте в наших курсах, и вы будете уверены, что ваша компания полностью соответствует новым требованиям.

Полезные ресурсы

Государственная служба по цифровой трансформации – портал с актуальной информацией о КПС.
Профессиональный портал бухгалтеров – доступ к обучающим материалам и веб‑инструкциям.
Форум «Бухгалтерия» – площадка для обмена опытом и решения практических вопросов.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли использовать простую цифровую подпись вместо квалифицированной? Ответ: В большинстве случаев требуется квалифицированная подпись, особенно при работе с налоговыми органами. Исключения возможны только при наличии письменного согласия сторон.

Вопрос: Как быстро можно получить КПС? Ответ: Процедура регистрации в КПС обычно занимает 5‑10 рабочих дней, но в случае срочной необходимости возможна ускоренная выдача.

Подписывайтесь на обновления и будьте в курсе всех изменений в законодательстве!