Что изменилось в 2026 году

С 1 января 2026 г. ФНС ввела новый порог необлагаемой налогом материальной помощи, которую работодатели выплачивают сотрудникам в связи с рождением или усыновлением ребёнка. Теперь в расчёте налогового вычета до 1 000 000 руб. считается «необлагаемой» суммой. Всё, что превышает этот лимит, облагается налогом по ставке 13 % (или 15 % для доходов выше 5 000 000 руб.).

Важно: освобождение от НДФЛ зависит не только от суммы, но и от того, что выплата сделана в течение первого года жизни ребёнка.

Как работодателю вести учёт

1. Установить точную дату выплаты – она должна быть в календарном календаре до 31 декабря первого года жизни ребёнка.
2. Лимит на одного сотрудника – если оба родителя работают в одной организации, каждая выплата до 1 000 000 руб. для каждого из них считается отдельно.
3. Отчётность – в декларации по НДФЛ (форма 3‑НДФЛ) указывайте сумму выплаты, отметив, что она превышает лимит, если применимо.
4. Проверка календарных дат – если ребёнок родился в 2025 г., но выплата приходится на 2026 г., она всё равно считается в пределах первого года.

Пример расчёта

Совет: если общая сумма выплаты за год превышает 1 000 000 руб., можно распределить выплату в два периода, чтобы каждый из них не превышал лимит, но это должно быть обосновано и подтверждено в учёте.

Что делать бухгалтеру

• Отслеживать даты – хранить выписку из бухгалтерии о датах рождения и датах выплат.
• Проверять лимит – при каждом расчёте НДФЛ сверять сумму выплаты с порогом 1 000 000 руб.
• Планировать отчётность – в конце года подготовить отчёт о выплатах, отмечая, какие из них были полными, какие – частичными.
• Обучать персонал – провести семинар для HR‑подразделения о новых правилах, чтобы избежать ошибок.

Итоги

Новый порог упрощает налоговое бремя для работодателей и сотрудников, но требует точного учёта даты и суммы. Следование простым правилам поможет избежать лишних налоговых обязательств и сохранить репутацию надёжного работодателя.