Что изменилось в 2026 году?

В марте 2026 года вступило в силу постановление Правительства РФ, которое расширяет перечень сведений, доступных в Единой государственной информационной системе (ЕГИС) здравоохранения. Новые данные касаются медицинских заключений, подтверждающих отсутствие противопоказаний к работе частных охранников и детективов, а также информации об аннулировании таких заключений.

Ключевой момент: теперь сотрудники, работающие в этих отраслях, обязаны вносить сведения о наличии или отсутствии медицинских противопоказаний в ЕГИС. Это не просто регламент, а обязательное поле для учета и контроля.

Как это влияет на бухгалтерию

1. Обновление налоговой отчётности – компании, предоставляющие услуги охранников и детективов, должны учитывать новые данные при расчёте налогов на прибыль, НДС и ИПН.
2. Управление рисками – отсутствие актуальной информации может привести к штрафам и налоговым проверкам.
3. Внутренний контроль – бухгалтеры обязаны контролировать своевременное обновление данных в системе, чтобы избежать просрочек.

Практические рекомендации

• Регулярное обновление – проверяйте статус медицинских заключений каждый месяц.
• Трекер в бухгалтерском учёте – заведите отдельный лист в Excel/Google Sheets, где фиксируются даты выдачи и аннулирования.
• Обучение персонала – проведите краткий инструктаж для бухгалтеров и кадровиков о новых требованиях.
• Контроль через ЕГИС – используйте API системы для автоматической проверки статуса заключений.

Список документов и ссылок

Итоги

Новые требования призваны повысить прозрачность и безопасность в сфере частных услуг. Для бухгалтеров это означает необходимость пересмотра процессов учёта, внедрения новых контрольных точек и постоянного обучения персонала. Соблюдение регламента поможет избежать штрафов и обеспечить корректную налоговую отчётность.