Новые правила страхового стажа по добровольному ОСС
Открытие новой эры добровольного участия в обязательном социальном страховании
В 2025 году был принят закон, открывающий механизм добровольного вступления отдельных категорий граждан в правоотношения по обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности. 30 января 2026 года Минтруд уточнил правила подсчёта страхового стажа, применяемого к этим участникам, что напрямую меняет расчёты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Что изменилось в расчётах?
| Новый пункт | Что изменилось | Как это влияет на бухгалтерию |
|---|---|---|
| Период расчёта | Установлен 1 янв 2026 — 30 сен 2027 | Нужно учитывать этот диапазон при формировании «сведений о стаже» для всех добровольцев |
| Метод подсчёта | Добавлены уточнения к формуле страхового стажа | Бухгалтеру понадобится новый расчётный шаблон, включающий дополнительные коэффициенты |
| Пособия | Размеры пособий могут повышаться/понижаться в зависимости от стажа | При расчёте выплат необходимо обновить таблицы «Размер пособия» |
Практические шаги для бухгалтеров
- Обновить программное обеспечение – внедрить новые расчётные таблицы в ПБУ 10/99 или в собственные ERP‑системы.
- Пересчитать страховой стаж – для всех сотрудников, попавших в добровольный режим, пересчитать стаж с учётом новых правил.
- Отразить изменения в декларациях – в ЕФД‑4 и ЕФД‑5 необходимо подавать корректные данные о страховом стаже.
- Провести инструктаж персонала – объяснить руководителям, как новые расчёты влияют на расчёт отпускных и налоговых вычетов.
- Проверить налоговые вычеты – при повышении размера пособия может измениться величина налогового вычета по НДФЛ.
Как правильно оформить добровольное вступление
- Подписать соглашение об участии в ОСС на случай временной нетрудоспособности.
- Провести аттестацию – при необходимости получить подтверждение страхового стажа от Пенсионного фонда.
- Обновить данные в ФСС – передать сведения о новом статусе сотрудника.
Рекомендации руководителям
- Соблюдать сроки – оформление должно быть завершено до 30 сен 2027 г. Чтобы избежать штрафов.
- Вести отдельный журнал – регистрировать все добровольные участия, чтобы упростить аудит.
- Планировать бюджет – учитывать потенциальные изменения в выплатах пособий при расчёте бюджета компании.
Совет эксперта: если ваша компания имеет более 50 сотрудников, рассмотрите автоматизацию процесса расчёта страхового стажа через модуль «Страховой стаж» в бухгалтерском ПО. Это сократит риск ошибок и ускорит подготовку к проверкам.
Учитывая, что новые правила вступают в силу в течение 2026 — 2027 года, бухгалтеры и HR‑специалисты должны незамедлительно подготовиться к их применению, чтобы обеспечить непрерывность бизнеса и соблюдение законодательства.