Доступ к адресно-справочной информации: бухгалтерский взгляд
Как бухгалтеры могут использовать новые правила доступа к адресно‑справочной информации
В марте 2026 года в российском законодательстве появился закон, регулирующий порядок получения адресно‑справочной информации о гражданах и юридических лицах. Это изменение открывает новые возможности для бухгалтеров, но одновременно влечет за собой дополнительные обязательства. Ниже перечислены ключевые моменты, которые стоит учесть при работе с клиентами и внешними партнёрами.
Что изменилось?
- Расширены права на обращение – физические и юридические лица теперь могут подавать запросы в территориальный орган МВД через портал госуслуг. Запросы могут включать данные о фамилии, имени, дате рождения, телефонном номере и/или электронной почте.
- Обязательность согласия – получатель информации обязан самостоятельно решить, предоставлять ли данные. Это означает, что бухгалтеры должны убедиться, что клиент согласен с передачей личной информации.
- Срок действия – закон вступает в силу через 180 дней после публикации, но практическое применение может начаться уже в конце марта.
Как бухгалтеру действовать?
- Проверить наличие согласия клиента – перед сбором адресно‑справочной информации убедитесь, что клиент подписал форму согласия.
- Собрать минимальный набор данных – запрашивайте только те сведения, которые необходимы для конкретной цели (налоговая проверка, аудит, расчёт зарплаты и т.д.).
- Использовать официальные каналы – обращайтесь через портал госуслуг или в отдел МВД, где предусмотрены шаблоны заявлений.
- Обеспечить конфиденциальность – храните полученные данные в защищённых системах и ограничьте доступ к ним.
Что рискуют, если нарушить правила?
| Неправомерное действие | Возможные последствия | Как защититься |
|---|---|---|
| Передача данных без согласия | Ссылка на нарушение закона о персональных данных, штрафы | Проверка согласия клиента |
| Необоснованное хранение | Утечка данных, репутационный риск | Шифрование, ограниченный доступ |
| Неправильная обработка | Ошибки в налоговых декларациях, штрафы от ФНС | Консультация с юристом |
Лучшие практики
- Создайте чек-лист по сбору и обработке адресно‑справочной информации.
- Обучайте сотрудников правилам конфиденциальности и требованиям закона.
- Периодически проводите аудит процессов хранения данных.
- Ведите журнал обращений в МВД, чтобы иметь доказательства соблюдения требований.
Заключение
Новые правила доступа к адресно‑справочной информации предоставляют бухгалтерам более широкий инструментарий для работы с клиентами и внешними аудиторами. Соблюдение законодательства, тщательное согласование с клиентом и защита персональных данных помогут избежать штрафов и сохранить репутацию.
Вопросы и ответы
Вопрос: Как быстро получить адресно‑справочную информацию? Ответ: Через портал госуслуг обычно требуется 3–5 рабочих дней, но в некоторых регионах процесс может занять до 10 дней.
Вопрос: Что делать, если клиент отказывается от передачи данных? Ответ: В этом случае бухгалтеру необходимо искать альтернативные источники информации или корректировать бизнес‑процессы так, чтобы не требовать недостающих данных.
Полезные ресурсы
- Портал госуслуг – https://www.gosuslugi.ru/
- Сайт МВД – https://mvd.ru/
- Налоговый кодекс – раздел об обработке персональных данных