Новые правила высылки иностранцев: Что важно бухгалтерам
Краткий обзор изменений
В начале 2026 года Министерство внутренних дел внесло поправки в порядок применения режима высылки иностранного гражданина и лиц без гражданства. Новые требования касаются:
- регистрации даты, места и маршрута следования человека, который самостійно покидает РФ;
- обязательного обмена информацией с территориальными органами МВД и транспортными операторами;
- контроля за передвижением в течение одного рабочего дня после согласования данных.
Эти поправки напрямую затрагивают бухгалтерию компаний, в которых работают иностранные специалисты, а также организации, предоставляющие услуги по сопровождению высылки.
Как это влияет на бухгалтерию
| Сфера | Текущие требования | Новые обязательства |
|---|---|---|
| Зарплата | Налоговый и пенсионный учет по законодательству РФ | При увольнении по высылке необходимо подтверждать факт завершения трудового договора и начислять разовый платеж за оставшиеся дни работы. |
| Налоговые декларации | Отчётность по НДФЛ и НДС | В декларациях по НДФЛ необходимо включать сведения о смене статуса сотрудника (из «работник» в «прекращено»). |
| Внутренняя политика | Оформление документов о выходе сотрудника | Требуется вести отдельный журнал высылки с указанием даты выхода и маршрута. |
Отсутствие соблюдения этих положений может привести к штрафам, обязательствам по уплате налогов и даже к претензиям со стороны налоговых органов.
Что нужно сделать специалисту
- Обновить регламенты – включить пункты о регистрации и учёте высылки.
- Проверить кадровую базу – убедиться, что все иностранные сотрудники зарегистрированы в системе с указанием статуса.
- Установить связи с транспортными компаниями – договориться о передаче данных о маршруте.
- Проверить расчёт налогов – скорректировать расчёты НДФЛ для сотрудников, чья работа завершается по высылке.
- Провести внутренний аудит – оценить риски и подготовить рекомендации по минимизации штрафов.
Курсы и семинары по актуальным темам
| Формат | Тема | Дата | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Онлайн‑семинар | Налоговый учет в условиях новых правил высылки | 10 апр. 2026 | 3 500 ₽ |
| Практический курс | Организация кадровой документации при высылке | 15 апр. 2026 | 12 000 ₽ |
| Вебинар | Как избежать штрафов: контроль за налоговыми декларациями | 20 апр. 2026 | 5 500 ₽ |
Все мероприятия проводятся в Севастополе и Симферополе, а также доступны онлайн. Для регистрации достаточно подписаться на рассылку новостей через внутреннюю форму.
Итоги
Изменения в порядке высылки иностранцев требуют от бухгалтеров и руководителей компаний пересмотреть кадровые и налоговые процессы. Внедрение новых регламентов позволит избежать штрафов, корректно оформить выход сотрудников и сохранить репутацию компании. Рекомендуется принять участие в ближайших семинарах и курсах, чтобы быть в курсе всех нюансов и быстро адаптироваться к новым требованиям.
Профессиональное бизнес‑образование – ваш партнёр в финансовой грамотности