Новые правила маркировки товаров и лекарств: что важно знать бухгалтерам
Что изменилось в законодательстве
В апреле 2026 года в России вступили в силу новые требования к маркировке товаров и лекарственных средств. Эти изменения затрагивают не только производителей и поставщиков, но и бухгалтеров, которые должны правильно отражать оборот и отчетность по данным продуктам.
Ключевые сроки и особенности
| Срок | Что разрешено / запрещено | Особенности |
|---|---|---|
| До 1 января 2028 | Оборот товаров без передачи сведений в систему мониторинга | Имеется «период смягчения» для отдельных категорий товаров |
| С 1 апреля 2026 | Запрещён оборот табачной и никотинсодержащей продукции без идентификационных средств | Операции с табаком должны быть полностью отслежены |
| До 1 апреля 2027 | Ввод в оборот без маркировки товаров из стран‑нечленов ЕАЭС | Поставки в новые субъекты РФ допускаются только при соблюдении ограничений |
| До 1 июня 2027 | Ввод в оборот лекарственных препаратов без идентификации | Положения применимы только к медицинскому применению и розничной торговле |
| До 1 января 2028 | Оборот лекарственных препаратов без передачи сведений в систему мониторинга | Исключения для медицинского применения |
Что это значит для бухгалтеров
- Соблюдение сроков – необходимо обновлять регистры по обороту товаров, чтобы избежать штрафов за несвоевременную передачу сведений.
- Отчётность по идентификационным данным – при оформлении приходных и расходных документов нужно указывать номера идентификационных средств.
- Контроль табачной продукции – все операции с табаком фиксируются в специальном журнале, а данные передаются в реестр мониторинга.
- Соблюдение ограничений для товаров из стран‑нечленов ЕАЭС – при импорте товаров необходимо подтверждать наличие маркировки и актуальное состояние документов.
- Внутренний аудит – рекомендуется провести аудит существующих процедур маркировки и обновить инструкции для сотрудников.
Практический чек‑лист
- Проверить наличие маркера на каждом товаре в момент поступления.
- Обновить систему учёта, чтобы автоматически регистрировать идентификационные номера.
- Настроить электронную форму отчётности для своевременной отправки данных в мониторинговую систему.
- Обучить персонал правилам работы с табачной продукцией.
- Ввести контрольный список для импорта товаров из стран‑нечленов ЕАЭС.
- Подготовить отчёт о соответствии требованиям и представить его руководству.
Как подготовиться к изменениям
- Обновление программного обеспечения – убедитесь, что бухгалтерская программа поддерживает новые поля для идентификационных номеров.
- Обучение персонала – проведите семинар или вебинар по новым требованиям.
- Внутренние процедуры – обновите регламенты по учёту оборота товаров и лекарственных средств.
- Планирование бюджета – учтите возможные расходы на оборудование маркеров и обучение.
Итоги
Новые правила маркировки создают более прозрачный и контролируемый рынок, однако требуют от бухгалтеров внимательного подхода к учёту и отчётности. Соблюдение сроков и требований поможет избежать штрафов и повысит доверие клиентов к вашей компании.
Совет эксперта: своевременное внедрение изменений в систему учёта сократит риск непредвиденных налоговых проверок и укрепит репутацию фирмы как надёжного партнёра.