Новые требования к маркировке товаров и лекарств: что нужно знать бухгалтерам
Что изменилось в законодательстве
В апреле 2026 года в России вступили в силу новые правила по маркировке товаров и лекарственных средств, а также по ведению учёта их оборота. Эти изменения затрагивают как физические, так и юридические лица, особенно бухгалтеров и руководителей, которые отвечают за правильное отражение операций в учётных системах.
Ключевые сроки
| Дата | Что разрешено/запрещено | Примечание |
|---|---|---|
| 01‑01‑2028 | Оборот товаров без передачи сведений в систему мониторинга | В пределах новых субъектов РФ |
| 01‑04‑2026 | Запрет на оборот/вывод табачной продукции без идентификации | Требуется наличие средств идентификации |
| 01‑04‑2027 | Ввод в оборот товаров без маркировки (кроме табака) из стран‑не‑членов ЕАЭС | Для поставок в новые субъекты |
| 01‑06‑2027 | Ввод/вывод лекарственных средств без маркировки и учёта в системе мониторинга | Исключения: медицинское применение, рецептурные отпуски, розничная торговля с ККТ |
| 01‑01‑2028 | Оборот/вывод лекарств без передачи сведений в систему мониторинга | Исключения: как выше |
Как бухгалтеру подготовиться
- Проверить учётную запись – убедиться, что в системе учёта товаров и лекарств включены поля для идентификационных данных и сведений о мониторинге.
- Обновить процедуры – задокументировать новые правила в внутреннем регламенте и обучить персонал.
- Внедрить контрольные списки – для каждой операции с товаром или лекарством проверять наличие маркировки и сведения о мониторинге.
- Настроить автоматические отчёты – чтобы своевременно генерировать отчёты о товарообороте, которые можно передать в мониторинговую систему.
- Проверить сроки – установить напоминания о предстоящих датах, чтобы избежать штрафов и санкций.
Практические рекомендации
- Табачная продукция – обязательно наличие средств идентификации; без них продажа запрещена.
- Товары из стран‑не‑членов ЕАЭС – до 01‑04‑2027 можно вводить без маркировки, но после этой даты нужна идентификация.
- Лекарственные препараты – до 01‑06‑2027 можно вводить без маркировки, но только для медицинского использования или с ККТ. После 01‑06‑2027 все операции требуют регистрации в системе.
- Система мониторинга – если вы используете внешние решения, убедитесь, что они совместимы с новыми требованиями.
Что делать, если вы уже запустили операции
- Провести аудит – проверить, какие операции нарушают новые правила.
- Скорректировать учёт – внести исправления в бухгалтерские записи.
- Сообщить в органы – если обнаружены нарушения, своевременно подготовить декларацию и подать в контрольные органы.
- Обучить сотрудников – провести короткий семинар по новым требованиям.
Совет эксперта: для адаптации к новым требованиям лучше использовать готовые шаблоны отчётов, которые можно скачать с официальных порталов. Это ускорит процесс и снизит риск ошибок.
Итоги
Новые правила по маркировке и учёту товаров и лекарственных средств влияют напрямую на бухгалтерский учёт и контроль за соблюдением законодательства. Важно своевременно обновлять внутренние процессы, обучать персонал и вести точный учёт, чтобы избежать штрафов и обеспечить прозрачность операций.