Новые требования к техобслуживанию лифтов: что нужно знать бухгалтерам
Что изменилось в регулировании технического обслуживания лифтов
В апреле 2026 года в России вступила в силу новая постановка Правительства, которая значительно расширила полномочия Ростехнадзора и ввела новые требования к техобслуживанию лифтов в многоквартирных домах. Эти изменения напрямую влияют на финансовый учёт, налоговые расчёты и управление рисками для собственников и управляющих компаний.
Ключевые изменения
- Создание федерального перечня специализированных организаций – теперь необходимо вести реестр компаний, квалифицированных к обслуживанию лифтов. Это перечень должен быть подтверждён Ростехнадзором.
- Обязательные виды работ – в программу входит текущий ремонт, аварийно‑диспетчерское обслуживание, замена узлов и элементов, которых срок эксплуатации истёк, а также устранение повреждений.
- Формализация договоров – Минстроё будет утверждать типовую форму договора и методические указания по расчёту платы за услуги.
- Срок вступления в силу – 1 сентября 2026 года.
Что нужно сделать бухгалтеру и менеджеру
| Задача | Как выполнить | Крайний срок | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Вести реестр подрядчиков | Создать таблицу с данными о компаниях, добавить подписи от Ростехнадзора | 30 июля 2026 | Финансовый отдел |
| Оформлять договоры по новому шаблону | Загрузить шаблон из Минстроя, подписать и хранить в электронном архиве | 15 августа 2026 | Юридический отдел |
| Расчёт платы за обслуживание | Применить методические указания, учесть налоговый администрирование | 1 сентября 2026 | Бухгалтерия |
| Проверка соблюдения сроков ремонта | Разработать календарь обслуживания, вести отчётность | 1 сентября 2026 | Управляющий домом |
Налоговые и бухгалтерские аспекты
- НДС – в счётах за техобслуживание необходимо правильно указать ставку НДС (20 % по умолчанию). При наличии льгот по НДС в соответствии с НК РФ необходимо проверить наличие применимых статей.
- Отчётность – в бухгалтерском учёте необходимо отражать расходы на техобслуживание как текущие расходы, а также включать их в расчёт налоговой базы по НДФЛ для собственников, если они являются индивидуальными предпринимателями.
- Оценка риска – при отсутствии регистрации в перечне Ростехнадзора подрядчик считается несоответствующим, что может повлечь штрафы по налоговому законодательству.
Практические рекомендации
- Провести аудит всех текущих договоров и убедиться, что они соответствуют новым требованиям.
- Обучить персонал – провести внутренний семинар по новым правилам и методическим указаниям.
- Внедрить электронный документооборот – хранить договоры и акты в цифровом виде для удобства доступа и контроля.
- Планировать бюджет – учесть дополнительные расходы на обновление перечня и возможную переоценку стоимости услуг.
Итог
Новые правила по техобслуживанию лифтов требуют от компаний‑подрядчиков, собственников и управляющих активного участия в регистрации, оформлении договоров и учёте расходов. Соблюдение этих нормативов не только обеспечивает безопасность жильцов, но и защищает бизнес от налоговых и юридических рисков. Постоянное отслеживание изменений и своевременная корректировка учётных процедур помогут избежать штрафов и сохранить репутацию надёжного партнёра.