Обновление визового режима между Россией и Саудовской Аравией

В мае 2026 года вступает в силу соглашение о взаимной отмене визовых требований для граждан России и Саудовской Аравии. Это изменение открывает новые возможности для бизнес‑путешествий, но в то же время требует внимательного подхода к документированию и учёту. Ниже разъясняем ключевые моменты и практические рекомендации, которые пригодятся бухгалтерам, руководителям и юристам компаний.

Что изменилось?

Важно: срок пребывания без визы ограничен 90 днями в том же календарном году. Переход на следующий год требует нового расчёта.

Практическая фиксация в учётных системах

1. Сегментация поездок – в системе учета нужно добавить поле «Визовый режим» (свободный/с визой). Это позволит быстро генерировать отчёты о расходах, связанных с командировками.
2. Налоговый учёт – поездки без визы считаются обычными командировками. Налоговые вычеты по транспортным расходам и проживанию сохраняются. Однако для работы в Саудовской Аравии необходима виза, и расходы на её получение рассматриваются как бизнес‑расходы.
3. Внутренние отчёты – руководителям следует вести журнал командировок с указанием даты, цели и продолжительности. Это поможет контролировать соблюдение лимита 90 дней.
4. Контроль за статусом сотрудников – при пересечении границы сотрудник автоматически получает статус «без визы» в системе, если срок пребывания не превышает 90 дней. При превышении требуется ручное вмешательство.

Как подготовиться к поездке

• Проверка документов – убедитесь, что паспорт действителен минимум 6 месяцев после возвращения.
• Бронь билетов – при бронировании авиабилетов важно указать, что поездка бесплатна от визы, чтобы избежать ошибок при регистрации.
• Резервные планы – если планируется работа в Саудовской Аравии, заранее оформите визу, чтобы не нарушить закон.
• Обучение персонала – проведите короткий семинар о новых правилах, чтобы сотрудники знали, какие поездки требуют визы.

Что важно для российских компаний, работающих с Саудовской Аравией

• Упрощённые поездки – теперь можно быстрее организовать встречи, переговоры и инспекции без ожидания выдачи визы.
• Снижение издержек – экономия времени и средств на оформление визы при поездках на 90 дней.
• Новые риски – несоблюдение лимита 90 дней может привести к штрафам и проблемам с иммиграцией. Необходимо вести точный учёт.

Итог

Соглашение об отмене визовых требований делает международные поездки более гибкими, но требует строгого соблюдения новых правил. Бухгалтерия и руководители должны обновить внутренние процессы учёта и контроля, чтобы избежать штрафов и сохранить конкурентные преимущества. Планируйте командировки заранее, обучайте сотрудников и внедряйте новые поля в учётные системы – это гарантирует плавный переход к новому режиму.

---

Ссылки на ресурсы

• Служба миграционной информации России
• Государственный портал о визах Саудовской Аравии
• Руководство по налоговым вычетам для командировок