Электронные декларации: новые правила распределения (2026)
Что изменилось в правилах распределения электронных деклараций?
С 1 мая 2026 года вступили в силу обновлённые нормы, регулирующие процесс распределения деклараций на товары в виде электронного документа между таможенными постами. Эти изменения отражают стремление упрощать процедуры для предприятий и повышать прозрачность операций в рамках ЕАИС таможенных органов.
Ключевые изменения
- Упрощённый механизм распределения – декларация теперь автоматически направляется таможенному посту (центру электронного декларирования), в который подана заявка на выпуск товаров, даже если заявка была подана раньше декларации.
- Исключения по режиму обработки – исключены случаи, когда в качестве заявления на переработку используется сама декларация о товаре. В таких ситуациях распределение осуществляется по другим правилам.
- Расширение перечня поставляемых товаров – теперь декларации распространяются и на товары, оказанные в рамках процедур переработки как на территории, так и вне её, а также на остатки и отходы после завершения процесса.
- Пересмотр списка действующих центров – перечень таможенных постов, которые ранее могли регистрировать декларации, обновлён, и некоторые центры утратили статус.
Практическое влияние на бухгалтерию и налоговый учёт
| Позиция | Что изменилось | Что нужно сделать компании |
|---|---|---|
| Складские операции | Автоматический перенос декларации | Проверить настройки ЕАИС и убедиться, что заявка на выпуск пройдёт через нужный центр |
| Отчётность | Изменение порядка учёта внешней торговли | Пересмотреть расчёт НДС и НДФЛ при экспортно‑импортных операциях |
| Внутренний аудит | Новый контрольный поток данных | Внедрить мониторинг распределения деклараций в ERP‑системе |
Как подготовиться к переходу
- Обновление программного обеспечения – убедитесь, что ваша система ЕАИС поддерживает новые правила распределения. Если нет, обратитесь к поставщику за обновлением.
- Проверка заявок на выпуск – убедитесь, что все заявки корректно формируются до подачи декларации. Ошибки могут привести к задержкам.
- Обучение персонала – проведите внутренний семинар для бухгалтеров и таможенных специалистов по новым процедурам.
- Контроль за списком центров – обновите внутреннюю справочную базу, чтобы знать, какие центры сейчас активны.
- Планирование налоговых расчётов – пересмотрите налоговые схемы, учитывая новые режимы распределения, особенно если ваша компания участвует в переработке товаров.
Полезные ресурсы
- Официальные инструкции ЕАИС по обновленным правилам.
- Справочник по НДС и НДФЛ для компаний, работающих в режиме внешней торговли.
- Вебинары по управлению внешнеэкономической деятельностью (подписка на рассылку).
Итог
Новые правила распределения электронных деклараций значительно упрощают взаимодействие между предприятиями и таможенными постами, но требуют своевременного обновления систем и подготовки персонала. Будьте готовы к переходу, чтобы избежать штрафов и задержек в поставках, а также обеспечить точность налогового учёта.
Если вы хотите узнать больше о том, как адаптировать ваш бизнес к новым таможенным требованиям, свяжитесь с нашими специалистами.