10 лет хранения статистической карты пациента: новые требования к бухучёту
Новые требования к хранению данных пациентов
В мае 2026 года в законодательстве появилось уточнение, касающееся сроков хранения статистической карты, оформленной при выезде пациента из медицинской организации. Теперь этот документ необходимо хранить 10 лет после даты его выезда. Это изменение затрагивает не только медицинские учреждения, но и бухгалтерские отделы, которые ответственны за ведение и хранение сопутствующей документации.
Что именно подразумевается под «статистической картой»?
- Форма N 066/у – документ, фиксирующий факт выезда пациента, данные о лечении, расходы и результаты обследования.
- Содержит сведения об организации, медицинском персонале, диагнозах и назначениях.
- Используется при расчётах налоговых отчислений, страховых взносов и в статистике отрасли.
Как это влияет на бухгалтерию и налоговый учёт
- Сроки хранения: 10 лет для статистической карты, 3–5 лет для сопутствующей документации (счёт‑сервис, договоры, акты).
- Налоговые отчёты: наличие карты упрощает подтверждение расходов по НДС и налоговому учёту.
- Проверки и аудиты: упрощает предоставление данных налоговым и страховым органам.
- Требования к электронному хранению: при переходе на электронный документооборот необходимо обеспечить надёжное резервирование и доступность данных.
Пошаговый план действий для бухгалтеров
- Идентифицировать все копии статистических карт в бумажном и электронном виде.
- Определить сроки хранения каждого вида документа.
- Создать систему хранения: архивный фонд, электронный архив с резервным копированием.
- Обучить персонал правилам доступа и уничтожения документов по истечении срока.
- Проверить соответствие требованиям при подготовке налоговых деклараций.
Курс «Бухгалтерия в здравоохранении»
| Модуль | Содержание | Длительность |
|---|---|---|
| 1 | Правовые основы бухгалтерского учёта в медицинских учреждениях | 2 недели |
| 2 | Управление финансовыми потоками и налоговым учётом | 2 недели |
| 3 | Электронный документооборот и хранение медицинской документации | 1 неделя |
| 4 | Практические занятия по расчёту НДС и страховых взносов | 1 неделя |
Регистрация по ссылке на сайте позволит вам получить актуальные знания и сертификат, подтверждающий квалификацию по новейшим требованиям законодательства.
«Ведение бухгалтерии в сфере здравоохранения требует особого внимания к деталям. Понимание новых сроков хранения данных поможет избежать штрафов и повысить эффективность работы» – эксперт по налоговому учёту.