Новые правила ветеринарных документов: бухгалтерский чек
Обзор изменений
В июне 2026 года в России вступила в силу новая директива Росельхознадзора, направленная на усиление контроля за ветеринарными сопроводительными документами. Основная цель – исключить возможность выдачи документов специалистами, работающими с неучтенными и неидентифицированными животными, а также с продукцией, полученной от них.
Ключевой момент: все сельскохозяйственные животные и их продукция должны быть зарегистрированы и маркированы в системе ФГИС «ВетИС» «Хорриот».
Ключевые требования
- Регистрация животных – каждый ректорный, стадо‑объект и объект производства должен быть должным образом записан в ФГИС.
- Маркировка – обязательная цифровая подпись с уникальным штрих‑кодом.
- Ветеринарные сопроводительные документы – выдавать только при наличии подтверждения регистрации и маркировки.
- Контроль со стороны субъектов РФ – органы исполнительной власти обязаны следить за соблюдением правил.
Пошаговый план для бухгалтерского отдела
| Шаг | Действие | Ответственный | Срок | Ключевой документ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверить наличие регистрации в «ВетИС» | Руководитель отдела | 1 неделя | Техническое задание на подключение к системе |
| 2 | Установить программу сканирования штрих‑кодов | ИТ‑специалист | 2 недели | Соглашение о сервисе |
| 3 | Внедрить контроль при выдаче документов | Бухгалтер | 3 недели | Политика внутреннего контроля |
| 4 | Подготовить отчёт о соблюдении требований | Бухгалтер | ежемесячно | Отчёт о соответствии ГОСТ 8.3 |
| 5 | Периодически обновлять данные в системе | Ведущий специалист | 6 месяцев | План обновления данных |
Практическая часть для бухгалтеров
- Соберите список всех объектов – стады, коровники, молочники, животноводческие фермы.
- Проверьте наличие штрих‑кода – если он отсутствует, инициируйте регистрацию через «ВетИС».
- Обучите персонал – проведите семинар по работе с новым форматом документов.
- Внедрите двойную проверку – два сотрудника проверяют документ перед выдачей.
- Отслеживайте изменения в законодательстве – подписывайтесь на обновления в системе «КонсультантПлюс» и «Новые в законодательстве».
Что делать, если документация нарушена?
- Сразу уведомите Росельхознадзор.
- Приостановите поставки до устранения несоответствий.
- Проводите внутренний аудит и корректирующие действия.
Следуя этим рекомендациям, ваш бухгалтерский отдел будет полностью готов к новым требованиям и сможет избежать штрафов, а также укрепить репутацию компании как надёжного партнёра в сельскохозяйственной цепочке поставок.