Новые изменения в законе о выдаче паспортов РФ 2026
Новые требования к выдаче паспортов гражданина РФ за пределами страны
В 2026 году в законодательство России внесены существенные поправки, касающиеся оформления и выдачи паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность за пределами территории РФ и содержащих электронный носитель информации. Эти изменения зависят не только от конкретных заявителей, но и от организаций, которые часто занимаются оформлением документов для своих сотрудников и партнеров.
Ключевые изменения
| Параметр | Что изменилось | Практическое значение |
|---|---|---|
| Кто может получить услугу | Физические лица‑граждане РФ, законные представители несовершеннолетних и недееспособных | Организации теперь могут оформлять документы в рамках корпоративных программ по поддержке персонала |
| Срок предоставления | Установлен максимальный срок – 30 календарных дней с даты подачи заявления | Необходима планировка графика работы отдела кадров и бухгалтерии |
| Плата за услугу | Размер платы определён и фиксирован | Стоимость должна быть учтена в бюджетах и отражена в бухгалтерском учёте |
| Форма оплаты | Возможность оплаты через банковский перевод, электронный кошелёк или при личном визите | Требуется обновление процедур платежей в ERP‑системе |
| Административные процедуры | Подробное описание последовательности действий, требований к документам и сроков | Сокращает риск отказа и ускоряет процесс обработки заявлений |
| МФЦ | Выдача в многофункциональных центрах не предусмотрена | Организация должна вести собственные пункты выдачи или сотрудничать с уполномоченными офисами |
| Утверждение аналогичного приказа 2020 г. | Приказ 12 февраля 2020 г. N 2114 утративший силу | Предыдущие процедуры считаются недействительными |
Практический эффект для компаний
- Бюджетирование – стоимость услуг фиксирована, поэтому необходимо планировать расходы в годовом бюджете.
- Управление персоналом – при международных командировках важно обеспечить своевременное оформление документов.
- Внутренние процедуры – обновить инструкции отдела кадров и учётную политику.
- Контроль качества – внедрить чек‑лист проверки справочности документов.
- Взаимодействие с банками – обновить договоры об оплате услуг.
Как подготовиться
- Обновить регламенты – включить новые требования в внутренний регламент по оформлению паспортов.
- Провести инструктаж – обучить руководителей отделов кадров и бухгалтерии новым процедурам.
- Внедрить контрольные списки – в ERP‑систему добавить поля для проверки сроков и платежей.
- Планировать время – учитывать 30‑дневный срок в графиках командировок.
- Подготовить документы – убедиться, что у сотрудников есть все необходимые справки и подписи.
Внедрение новых правил – это возможность повысить эффективность работы отдела кадров и снизить риски задержек при международных поездках.