Введение

С 1 сентября 2026 года вступает в силу новый Приказ Минстроя России, регулирующий порядок и сроки оформления актов приемки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирных домах. Это изменение напрямую затрагивает бухгалтеров, аудиторов и руководителей юридических лиц, осуществляющих работы в сфере ЖКХ.

Ключевые изменения

• Обязательность оформления актов – до 1 сентября все работы по содержанию и ремонту должны сопровождаться актом приемки. После 1 сентября этот акт становится обязательным уже с момента оказания услуги.
• Сроки оформления – акт должен быть подписан в течение 10 рабочих дней с даты завершения работы. Переход на новый порядок действует с 1 сентября.
• Согласование с договором – акт должен полностью соответствовать условиям договора, заключённого с подрядчиком. При несоответствии возникает риск отклонения платежей.
• Вид актов – допускаются как бумажные, так и электронные версии, если они подписаны электронным цифровым сертификатом.

Как подготовиться

1. Проверка договоров – убедитесь, что в договоре прописаны конкретные объёмы работ, сроки и критерии приемки.
2. Создание шаблона акта – используйте стандартный шаблон, включающий:
   • Наименование объекта
   • Период выполнения работ
   • Перечень выполненных задач
   • Протоколы проверок и контрольных точек
   • Подписи ответственных лиц
3. Обучение персонала – проведите короткий тренинг для бухгалтеров и подрядчиков по заполнению актов.
4. Контроль сроков – внедрите напоминания в ERP‑систему о сроках сдачи актов.
5. Архивирование – храните копии актов в электронном формате в течение 5 лет.

Практические рекомендации

• Проверяйте наличие всех подписей – отсутствие подписи руководителя подрядчика может стать основанием для отказа в оплате.
• Сравнивайте фактическое выполнение с договором – любые несоответствия фиксируйте в акте как замечания.
• Используйте электронные подписи – ускоряют процесс и уменьшают риск бумажных ошибок.
• Контролируйте сроки оплаты – если акт подписан, платеж должен быть произведён в течение 30 дней.

Заключение

Новые требования Минстроя призваны повысить прозрачность и контроль за работами в многоквартирных домах. Для бухгалтеров это означает необходимость более тщательной подготовки актов, своевременного контроля сроков и соответствия договоров. Грамотно организованный процесс сдачи работ поможет избежать конфликтов с подрядчиками и соответствовать законодательству.