Что нового в правилах оформления актов приемки работ по многоквартирным домам

С 1 сентября 2026 г. вступает в силу новый приказ Минстроя России, уточняющий порядок и сроки оформления актов приемки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирных домах. Важнейшие изменения затрагивают:

• Обязательность составления акта – до момента вступления в силу приказа акты принимались только по согласованию сторон, а теперь их оформление стало обязательным.
• Сроки – акт должен быть подписан в течение 30 дней со дня завершения работ.
• Содержимое договора – в договоре необходимо прописать условия, предусмотренные приказом, включая перечень работ, материалы, сроки выполнения и порядок сдачи.
• Контроль – в акте фиксируется не только факт выполнения работ, но и их качество, соответствие договору и требованиям строительного законодательства.

Как подготовиться к новым требованиям

Что нужно учитывать бухгалтеру

1. Сроки оплаты – в акте фиксируется дата фактической сдачи, а значит и срок, когда можно инициировать оплату. Это важно для соблюдения сроков налоговых платежей и учета.
2. Отражение расходов – расходы по текущему ремонту и содержанию общего имущества относятся к расходам организации и влияют на налоговую базу. Акт позволяет подтвердить факт расходования средств.
3. Соблюдение НК РФ – правильное оформление акта помогает избежать претензий налоговых органов в случае проверки.
4. Контроль рисков – наличие актов снижает риск споров с подрядчиками и уменьшает вероятность штрафов за несоблюдение сроков сдачи.

Практический чек‑лист для руководителей компаний

• Проверка договоров – убедитесь, что в каждом договоре прописаны условия сдачи и требования к материалам.
• Соблюдение сроков – установите контрольные точки: 7 дней до окончания работ, 14 дней после окончания для проверки качества, 30 дней для подписания акта.
• Обратная связь с подрядчиком – в случае обнаружения дефектов требуйте доработку до подписания акта.
• Формирование резервов – резервируйте часть бюджета на возможные доработки, чтобы избежать задержек в оплате.
• Регулярный аудит – проводите внутренний аудит выполненных работ и оформленных актов, чтобы выявлять и устранять пробелы.

Где найти актуальные документы

• Министерство строительства – официальные тексты приказов и разъяснений.
• Сайты налоговых органов – обновления в налоговом кодексе, которые могут влиять на расчёт налогов при сдаче имущества.
• Профессиональные издания – специализированные журналы и веб‑интервью с экспертами по ЖКХ.

Совет эксперта: обновление актов и договоров — это не просто формальная процедура, а ключ к снижению рисков и повышению прозрачности работы с недвижимостью. Инвестируйте в качественное оформление уже сегодня, чтобы избежать проблем в 2027 году.

Заключение

Введение новых правил оформления актов сдачи работ по многоквартирным домам подчеркивает важность точного и своевременного документирования. Бухгалтеры, руководители и юристы должны оперативно адаптировать процессы, чтобы обеспечить compliance и избежать штрафов. Своевременная подготовка документов — ваш первый шаг к успешному управлению недвижимостью и соблюдению законодательства.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли обойтись без акта? Нет, согласно приказу, акт является обязательным документом.
• Какой срок оплаты после подписания акта? В соглашении обычно фиксируется 30 дней, но может быть уточнён в договоре.
• Что делать, если подрядчик не согласен с актом? Требуйте доработки и, при необходимости, обращайтесь в контролирующие органы.

---

Если у вас возникли вопросы по применению новых правил, обратитесь к специалистам по бухгалтерскому и налоговому учёту.