Новые изменения в соц. обеспечении: как обновленный порядок влияет на бухгалтерию
Что изменилось в порядке соц. страхования?
В июне 2026 года Федеральная служба по труду и занятости (ФСТ) выпустила приказ, в котором уточнён перечень государственных услуг, предоставляемых службой пенсионного и социального страхования. Основное внимание уделено уточнению условий получения пособия по беременности и родам.
Ключевые моменты
- Расширен список документов – теперь для подтверждения права на пособие требуется предоставить копию справки о беременности, а не только заявление.
- Сроки оформления – заявка должна быть подана до 30 дней до истечения срока беременности, иначе возможны задержки в выплате.
- Длительность выплаты – при соблюдении новых требований пособие сохраняется в прежнем размере, но теперь возможно продление на дополнительные 3 недели в случае осложнений.
- Обязательные уведомления – работодатель обязан сообщить сотруднику о новой последовательности действий в течение 5 рабочих дней после получения приказа.
Что это значит для бухгалтеров и руководителей
- Новая проверка документов – бухгалтеры должны включить в свою программу проверки наличие справки о беременности и проверить срок подачи.
- Обновление шаблонов – необходимо изменить шаблоны справок и заявлений в системе электронного документооборота.
- Уведомление персонала – руководители должны информировать сотрудников о новых требованиях через внутренний портал.
- Выплаты и налоги – пособие по беременности и родам остаётся вне налоговой базы, но повторное подтверждение может потребовать дополнительного отчётного периода.
Как подготовиться
- Проверка кадрового учёта – убедитесь, что в базе сотрудников есть актуальные данные по беременности.
- Обучение персонала – проведите короткий семинар по новым требованиям для HR‑отдела и бухгалтерии.
- Автоматизация – интегрируйте новые поля в ERP‑систему, чтобы минимизировать ручную работу.
- Контроль сроков – настройте напоминания в системе о сроках подачи заявок.
Курсы и семинары, которые помогут
| Курс | Формат | Дата | Стоимость |
|---|---|---|---|
| «Пособие по беременности и родам: юридические нюансы» | Вебинар | 15 сентября | 3 500 ₽ |
| «Обновление кадровой документации» | Очный | 22 сентября | 5 000 ₽ |
| «Автоматизация расчётов по соц. страхованию» | Онлайн | 5 октября | 4 000 ₽ |
Заключение
Изменения в порядке соц. страхования не требуют кардинальных реформ, но требуют внимательного соблюдения новых procedural‑требований. Своевременное обновление документации и обучение сотрудников позволит избежать штрафов и задержек в выплатах, а также обеспечит юридическую чистоту ваших кадровых процессов.